新生入伍办理“保留入学资格”工作流程

按照《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》文件要求，如新生报到前入伍需办理保留入学资格手续。具体办理流程如下：

一、学生或家长到学院现场办理：

1.学生在迎新系统中要填写请假申请模块，原因填写征兵入伍。

2.学生或家长于报到期间持《录取通知书》、《入伍通知书》及复印件、加盖县级征兵办公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（见附件1，一式两份）、身份证到所在学院办理手续，委托代办的持委托书及学生、家长及受委托人身份证复印件办理。

3.所在学院审核学生材料并填写《哈尔滨金融学院学生保留入学资格审批表》（附件2）并审核签字。

4.到学院武装部办理《哈尔滨金融学院学生保留入学资格审批表》（附件2）审批手续。

5.到校学生处办理《哈尔滨金融学院学生保留入学资格审批表》（附件2）审批手续。

6.到学生处学籍科（综合楼233）办理保留入学资格手续，开具《保留入学资格通知书》。

二、学生或家长不能到校通过邮寄形式办理：

1.学生在迎新系统中要填写请假申请模块，原因填写征兵入伍。

2.将《录取通知书》复印件一份、《入伍通知书》复印件一份、加盖县级征兵办公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（见附件1，一式两份）邮寄至学院学籍科，同时提供回函地址、联系人、电话。

3.学院办理完保留入学资格手续后将相关材料寄回。

三、相关事宜

1.学生或家长务必在新生报到两周内办理完保留入学资格手续，如因故不能按时办理请于新生报到两周内向学生所在系或学院学籍科进行情况登记。

2.学院学籍科联系方式

地址：黑龙江省哈尔滨市香坊区电碳路65号

哈尔滨金融学院 学生处（综合楼233室）

联系人：孙老师

电话：83147153

附件1：应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表